Reservation

L'inscription se fait directement en ligne, depuis la rubrique 'Mon compte' ou en cliquant sur "Réservez".

Après avoir créé votre espace personnel, vous pourrez choisir :

• Le thème de la colonie de vacances, associé à la date souhaitée et à l'enfant concerné
• Vos options transport Aller et/ou Retour (facultatif)
• La Garantie Confort  (facultatif)

Si vous souhaitez réserver plusieurs semaines consécutives, vous renouvellerez la sélection d'un thème associé à une date et un enfant, que vous ajouterez à votre commande avant la validation finale.  
 

Les moyens de paiement disponibles sont les suivants :

• paiement en ligne, au moment de votre réservation ou via votre espace personnel, rubrique "Mes factures/règlements"
• chèque bancaire, à l'ordre de Colos, adressé au siège (Association Colos, 16 avenue de Molières 82300 Caussade)
• chèques vacances ANCV adressés au siège (Association Colos, 16 avenue de Molières 82300 Caussade)
• chèques vacances ANCV-CONNECT merci de nous contacter par téléphone au 05 63 65 73 58
• virement bancaire en mentionnant le nom de l'enfant dans le libellé (IBAN FR76 1005 7193 2100 0201 5160 126 - BIC CMCIFRPP)
• en utilisant d'éventuelles aides de la CAF

​Seul le versement d'un acompte permet de bloquer immédiatement votre place. Bien entendu, vous disposez de délais vous permettant de régler par exemple en plusieurs fois. Votre inscription ne peut être définive avant le règlement total de votre facture. 
Votre facture doit être soldée au moins 15 jours avant le départ. 

Aides CAF

Si vous utilisez des aides accordées par votre CAF, vous devez nous fournir les documents qui nous permettront de recouvrir ces aides (copie du Passeport CAF par ex. ou attestation de Quotient Familial). Vous n'aurez pas à avancer le montant de l'aide. Vous restez toutefois redevable de cette aide dans le cas où la CAF en refuserait le versement.
 

Paiement en plusieurs fois

Nous acceptons les paiements échelonnés. 
Vous pouvez par exemple nous adresser plusieurs chèques couvrant la totalité des frais de séjour et transport, tout en notant des dates d'encaissement différé. 
Egalement, vous pouvez choisir de payer en ligne (avec une carte bancaire) en plusieurs fois en retournant vous connecter à votre compte en ligne. 
Dans tous les cas, le solde devra être versé 30 jours avant le début du séjour.

Vous devrez nous fournir les documents suivants :
 

• La fiche de liaison (obligatoire), renseignée et signée par le responsable légal avec copie du carnet de vaccination à jour (obligatoire hors colos automne)
• Un Test P.A.N. (Test Préalable aux Activités Nautiques) même pour les séjours Sports Mécaniques ou Equitation, conforme à la règlementation, que vous pouvez obtenir auprès d'un maître nageur
• Si votre enfant est inscrit en séjour Pêche, copie de sa Carte de Pêche (que vous pouvez souscrire en ligne sur www.cartedepeche.fr)
• Si vous en bénéficiez, une copie de l'attestation CMU (en cours de validité au moment du séjour)
• Si vous bénéficiez d'aides, les justificatifs correspondants (Bons CAF, MSA, etc.)
• Si votre enfant suit un traitement, les ordonnances et/ou PAI correspondants
• Si votre enfant est amené à voyager seul, l'autorisation "Mineur voyageant seul" dument renseignée

Les documents peuvent être retournés :

• (solution recommandée) Scannés et directement enregistrés dans votre espace personnel, rubrique "Compléter un dossier".
• Scannés et par mail à : sejour@colosport.fr
• (uniquement si le séjour débute plus de 15 jours après) par courrier à l'association Colos - 16 avenue de Molières 82300 Caussade

 
Pour toute inscription en colonie de vacances moins de 15 jours avant la date de départ, la totalité des documents doit également être placée dans les bagages de l'enfant.

Une convocation, précisant le lieu exact de rendez-vous et l'heure ainsi que les dernière modalités pratiques, vous sera adressée par mail.
Elle ne sera éditée qu'à réception du paiement total de votre facture.

Choisissez une adresse mail que vous consultez régulièrement et vérifiez vos courriers indésirables.
Cette convocation pour la colo sera également disponible dans votre espace personnel en ligne.

Afin de vous aider à mieux préparer le séjour, nous mettons à votre disposition un trousseau type :

• Trousseau Eté
• Trousseau Printemps/Automne